Start Uplar ve Genç Girişimciler İçin Ofis Seçimi

Start Uplar ve Genç Girişimciler İçin Ofis Seçimi

“Plazada Bir Masa” mı, “Kurumsal Bir Adres” mi?

Bir iş kurarken verilen ilk kararlardan biri ofis meselesidir. Ama çoğu genç girişimci ve Start Up adayı, bu kararı fazla erken, fazla yüzeysel ve çoğu zaman yanlış referanslarla verir; “Plazada hazır ofis varmış”, “Sanal ofis en ucuzuymuş”, “Şimdilik idare ederiz, sonra bakarız”… Sorun tam da burada başlar.

Çünkü ofis yalnızca çalıştığınız yer değildir. Ofis; kim olduğunuzu, ne kadar ciddi olduğunuzu ve ne kadar kalıcı olduğunuzu anlatan sessiz bir mesajdır. Türkiye’de sanal ofis kavramı uzun süre yanlış anlatıldı. Birçok kişi sanal ofisi; ucuz, geçici, sadece “vergi için adres” olarak görüyor. Oysa sanal veya hazır ofis doğru kurgulandığında, tüm yükünü üstlendiğiniz bir ofisten daha kurumsal bir algı bile yaratabilir.

Bu yazı; 20’li yaşlarında iş kurmayı düşünenlere, Start Up hayali olanlara, freelancer’dan şirkete geçmek isteyenlere ve “şimdilik küçük başlayalım” diyenlere şunu net biçimde anlatmak için yazıldı;

Yanlış ofis algısı, doğru işi bile zayıf gösterir. Nasıl ki eleman alırken kendinize “arkadaş mı arıyorum, yoksa işimi yapacak bir profesyonel mi” diye sormanız gerekiyorsa, ofis seçerken de şu soruyu sormalısınız: Gösterişli bir yer mi istiyorum, yoksa müşterime güven verecek bir duruş mu?

Plazalar ilk bakışta etkileyicidir. Yüksek katlar, cam cepheler, parlak lobiler… Hepsi “kurumsal” bir izlenim verir. Bir Start Up kurucusu için bu görüntü şunu fısıldar: “Bak, büyük şirketler gibi görünüyorsun.”

Ama bu yalnızca bir görüntüdür. Plaza tipi hazır ofislerin büyük bölümü yüksek sirkülasyonludur, geçicidir. Kısa vadeli kullanıma göre tasarlanmıştır ve bunu saklamaz. İçeri girdiğinizde “ofisteyim” hissinden çok “ziyaretçiyim” hissi verir. En önemlisi, karşı tarafa şu soruyu sordurur:
“Buradalar… ama ne kadar süreyle?” Özellikle pandemiden sonra saat ve mesafe bazlı araç kiralamalar gibi, elektrikli scooter kiralamalar, on-line toplantı uygulamaları gibi pratik, dinamik ve anlık çözümler çok etkili ama konu işyerinizin güven telkin etmesiyse, bu denklem tamamen değişiyor. Bir analoji yaparsak, flörtünüzle ilk buluşmanızda kapısında kocaman logosu bulunan, saatlik kiralama firmasından kiraladığınız arabayla gitmezsiniz. Çünkü ilk izlenim için ikinci şansınız yoktur. O randevuya gitmeniz gereken araç eğer sizin veya bir yakınınızın ödünç alabileceğiniz bir arabası yoksa kiralık görüntüsü vermeyen, prestijli bir otomobildir.

Yeni bir iş kurduğunuzda zaten bazı önyargılarla karşılaşırsınız. “Daha çok yeni”, “bir süre deneyelim”, “bakalım tutacak mı”… Şimdi buna bir de ofisinizin geçici algısı eklenirse, işiniz daha anlatılmadan güven puanı kaybeder.

Her gün değişen firmalarla çevrili, sekreteryası da sürekli değişen ve sizi tanımayan, sizin şirketinizi değil de kendi hazır ofis markasını öne çıkaran bir ortam… Bunların hiçbiri, genç girişimcinin ihtiyacı olan zemini oluşturmaz.

Bazı sektörlerde ofis algısı daha da kritiktir. Hukuk, danışmanlık, yazılım ve teknoloji, dış ticaret, yatırım ve finans gibi alanlarda insanlar yalnızca fikre bakmaz. Önce iş yapabilme kabiliyetinizi, sonra referanslarınızı ve en sonunda da zemini inceler. Adresinize bakar, duruşunuza bakar, kalıcı olup olmadığınızı anlamaya çalışır. Bu noktada ofisiniz, siz konuşmadan önce konuşmaya başlar.

Buradaki vurgulamak istediğimiz; Plaza içinde, küresel markalı ama geçici bir sanal ofis mi? Yoksa yerleşik, kalıcı algı veren, kendi markasını değil müşterisini öne çıkaran bir yapı mı?

Kalıcı ofis imajı; aynı adreste uzun süredir faaliyet hissi uyandırır. Apartman ya da iş merkezi gibi yerleşik bir yapı algısı vardır. “Geçici masa” değil, gerçek bir firma mekânı gibi durur.

Sekreterya sizi tanır. Firmanızı bilir. Müşterilerinizi, tedarikçilerinizi, çözüm ortaklarınızı ve iş yapma biçiminizi tanır. Giriş–çıkışlar sakindir. Kaotik değildir. Çalışma saatleriniz plazanın çalışma saatlerinden bağımsızdır, sabahlara kadar çalışmanız mümkündür. Misafiriniz siz yokken de gelebilir, ağırlanır.

Bu tarz ofisler plazalarda parlamaz ama güven verir. Genç girişimciler için bu fark, çoğu zaman tahmin edilenden çok daha belirleyicidir.

Ofis Bir Masraf Değil, Kimliktir. Ofis seçimi aslında tek bir şeyi anlatır, “Ben bu işi ne kadar ciddiye alıyorum?”

En sık kurduğumuz cümlelerden biri; “Şimdilik küçük başlayalım, sonra daha iyi bir yere taşınırız”dır. Ama pratikte işler böyle yürümez. Adres değiştiğinde; evraklar, bankalar, vergi dairesi kayıtları, müşteriler, algı… Hepsi yeniden kurulur. Her adres değişikliği, yeni bir güven testi demektir.

Oysa doğru ofis modeliyle ilk günden doğru adrese yerleşirsiniz. Fiziksel ofise geçseniz bile adresiniz değişmez. İşiniz büyürken siz yerinizde kalırsınız. Bu, Start Up’lar için ciddi bir stratejik konfor alanıdır.

Plaza ofisleri görsel olarak güçlü, algısal olarak zayıftır. Start Up’ların ihtiyacı gösteriş değil, ciddiyettir. İlk müşteri, ilk yatırımcı, ilk iş ortağı şatafat aramaz. İstikrar arar.

Kalıcı ofis imajı veren hazır ve sanal ofisler şunu söyler: “Bu firma burada.” “Yarın da burada olur.” Genç yaşa rağmen kurumsal bir duruş sağlar. Start-up’ı sahiplenir.

Plaza ofis, “Bakalım ne olacak” der, kalıcı imaj veren ofis: “Ben buradayım” mesajı verir. İş dünyası farkı sandığınızdan çok daha hızlı okur.

Gençlere ve Start Up düşünenlere tavsiyemiz net: Ofisi sadece fiyatla seçmeyin, cam cephelere aldanmayın. “Herkes plazaya gidiyor” diye siz de gitmeyin. Geçici görünen çözümlerle kalıcı işler kurmaya çalışmayın. İş hayatında güven her şeydir.

Doğru ofis; işinizi büyütür, sizi yormaz, adres değiştirmeden ilerlemenizi sağlar ve kurumsal algınızı baştan doğru kurar.

En önemlisi, size de, işinize de yakışır.